Belediye Meclisi, 5393 Sayılı Yasanın 20. Maddesi uyarınca Mayıs Ayı Olağan birleşimi için yukarıda belirtilen üyelerin katılımı ile 07.05.2024 gün ve saat 14:00 de Belediye Meclis toplantı salonunda toplandı. Gündem okundu ve görüşmeye geçildi.
GÜNDEM:
1- Açılış ve yoklama,
2- Saygı duruşu,
3- 2023 Yılı Kesin Hesapların Görüşülmesi
4- Belediye Personel Ltd. Şti.’ne Müdürler Kurulu Müdürünün Belediye Başkanı Tarafından Belirlenmesinin Görüşülmesi
5- Ön Ödemeli Akıllı Sayaç ve Ön Ödemeli Akıllı Kart İle İlgili Konunun Görüşülmesi
6- Kapanış
Gündemin 1. maddesi gereği,
Açılış ve yoklama yapıldı, yoklama sonucunda Nurettin KAYA’nın mazeret belirtmeden toplantıya katılmadığı, diğer üyelerin toplantıya katıldığı görülerek birleşim açıldı.
Gündemin 2. maddesine geçildi.
Atatürk ve Silah Arkadaşları ile Türk Büyükleri anısına bir dakikalık saygı duruşu gerçekleştirildi.
2024 Nisan Ayı olağanüstü birleşim tutanakları üyelere dağıtıldı. Oturum sırasında görüşülüp tutanaklara geçmeyen veya görüşülmediği halde tutanaklara geçen konu olup olmadığı incelendi. İnceleme sonucunda; Görüşmenin değiştirilmeden kayıtlandığı görülerek gündemin diğer maddesine geçildi.
Gündem dışı söz alan Belediye Meclis Üyesi Hamit ATALAY, Belediyemize 1 adet çöp toplama aracı alınmasıyla ilgili konunun gündeme alınıp alınmaması oylamaya sunuldu.Oylama sonucu gündeme alınmasına oy birliği ile karar verildi.
Gündem dışı tekrar söz alan Belediye Meclis Üyesi Hamit ATALAY, eski Borçka Kaymakamı Hakan CONTARLI’ya fahri hemşehrilik verilmesi ile ilgili konunun gündeme alınıp alınmaması oylamaya sunuldu, oylama sonucu gündeme alınmasına oy birliği ile karar verildi.
Gündeme alınan ; Belediyemiz hizmetlerinde kullanılmak üzere çevre kirliğinin önlemesi, çevrenin temizlenmesi korunması ve iyileştirilmesi amacıyla 1 adet çöp toplama aracına ihtiyaç duyulmaktadır.
Belediyemizin mali imkanlarının yetersiz olması nedeniyle temin edilemeyen bahse konu aracın satın alınabilmesi için Çevre ve Şehircilik Bakanlığı’ndan ,Bakanlığın uygun gördüğü miktarda şartlı nakdi yardım talebinde bulunulmasına , Belediyemiz adına ilgili konularda Belediye Başkanı Ercan ORHAN’a yetki verilmesine, ayrıca alınan yardımın maksadı doğrultusunda kullanılmasına, yardımla ilgili Çevre ve Şehircilik Bakanlığına verilen taahhütname ve protokol hükümlerinin yerine getirilmesine ve Bakanlıkça istenen bütün bilgi ve belgelerin gönderilmesine;
Belediyemiz Meclisince oy birliği ile karar verildi.
Gündeme alınan;
25 Ağustos 2022 yılında Borçka Kaymakamı olarak göreve başlayan ve 30 Nisan 2024 tarihinde görev süresi dolan Sayın Hakan CONTARLI’ya , İlçemize yapmış hizmetler ve katkılarından dolayı Belediye Kanunun 18. maddesinin (R) fıkrası gereği Fahri Hemşehrilik Beratının verilmesine;
Oybirliği ile karar verildi.
Gündemin 3. maddesine geçildi.
Belediyemizin 2023 mali yılı kesin hesabı Mahalli idareler Bütçe ve Muhasebe Usulü Yönetmeliğinin 40. maddesi ile 5393 sayılı Belediye Kanununun 64. maddesine gereğince tetkik ve karara bağlanmak üzere görüşüldü
Kesin Hesap Cetvelleri üzerinde yapılan incelemede;
- a) Gider Kesin Hesap Cetveli (örnek-29),
- b) Gelir Kesin Hesap Cetveli (örnek -30)
- c) Genel Mizan (örnek-76),
- d) Bilanço Tablosu (örnek-77),
e)Yönetim Döneminde Görev Yapan Muhasebe Yetkililerine ait liste (örnek-70) olarak düzenlendiği tespit edilmiştir. 2023 yılı Kesin Gider Hesabının yıl içinde ödemesi tahakkuka bağlı giderler ile bu hususu içeren cetvelin incelenmesinde;
GİDER HESABI:
- a) Geçen Yıldan Devreden Ödenek 0 ₺
- b) Bütçe ile Verilen Ödenek 40.000.000,00 ₺
- c) Ek ve Olağanüstü Verilen Ödenek 32.763.000,00 ₺
- d) Aktarma ile Eklenen ve Düşülen Ödenek 376.413,61 ₺
- e) Net Bütçe Ödeneği 763.000,00 ₺
- f) Bütçe Gideri Toplamı 71.878.499,87 ₺
- g) Ödenen Bütçe Gideri Toplamı
- h) Ödenek Üstü Harcama 0
ı) İptal Edilen Ödenek 884.500,13 ₺
i ) Sonraki Yıla Devreden ödenek olmadığı görülmüştür..
Giderin 2023 yılı tahmini ödeneği toplamı 40.000.000,00 ₺ olduğu, 2022 yılından devreden ödenek olmadığı, 2023 yılı içinde 32.763,000,00 ₺ ek ödenek yapıldığı, Bütçe kalemleri arasında aktarma ile eklenen 13.376.413,61 ₺ ve aktarma ile düşülen 13.376.413,61 ₺ aktarma ile düşülen ödenek olduğu, Net Bütçe Ödeneği Toplamının 72.763.000,00 ₺ olduğu görülmekle, aynı yıl içinde Ödenen Bütçe Gider toplamının 71.878.499,87 ₺ olarak gerçekleştiği, ödeneklerden 884.500,00 ₺ ödenek tutarının imha edildiği, ödenek üstü harcamanın olmadığı, sonraki yıla devreden ödenek tutarının olmadığı görülmekle birlikte gider bölümü kesenlik kazanmıştır.
Harcamaları Fonksiyonel Sınıflandırmaya göre dağılımı şöyledir;
1 Genel Kamu Hizmetleri 71.878.499,87 ₺
Gider bütçesine karşılık 2023 yılı kesin gelir hesabının yıl içinde yapılan tahakkuk ve tahsilatlar ile bu hususu içeren cetvelin izahı ise;
GELİR KESİN HESABI: Gelir Kesin Hesap Cetvelinin Bütçe ile Tahmin Edilen, Devreden Gelir Tahakkuku, 2023 Yılı Tahakkuku, Toplam Tahakkuk, 2023 Yılı Tahsilatı, Tahsilattan Ret ve iadeler, 2023 Yılı Net Tahsilatı, Gelecek Yıla Devreden Tahakkuk ve Tahsilat Oranlarından meydana geldiği görülmekle; 2023 yılı bütçesi toplamının 40.000.000,00 ₺’ lik tahminine karşılık Devreden Gelir Tahakkuku 478.335,97 ₺ ile 2023 yılında yapılan tahakkuk miktarı olan 62.294.751,98 ₺ ile birlikte toplam 62.773.087,95 ₺ tahakkuk toplamının bulunduğu, bu tahakkuka karşılık olarak 62.073.613,46 ₺ tahsilat yapıldığı, 2023 yılı Tahsilattan Ret ve iadeler tutarının 0 ₺ olduğu, Gelecek Yıla Devreden Tahakkuk tutarının da 699.474,49 ₺ olduğu, 2023 yılı tahakkuk toplamı karşılığı tahsilatın yaklaşık % 99 oranında olduğu tespit edilmiş, bu hususa bağlı cetvellerin işlendiği tetkiklerde görülmüştür.
Gelir Türlerine göre;
01 Vergi Gelirleri 3.378.340,92 ₺
03 Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri 6.769.300,74 ₺
04 Alınan Bağış ve Yardımlar 2.403.971,00₺
05 Diğer Gelirler 46.737.296,46 ₺
06 Sermaye Gelirleri 2.784.704,34 ₺
olmak üzere toplam 62.073.613,46 ₺ tahsilat yapılmıştır.
2023 yılında tahsil edilmek üzere 699.474,49 ₺ devretmiş olduğu, tahsilattan ret ve iadeler tutarının 0 ₺ olduğu tespit edilmiştir.Sonuç olarak 2023 mali yılı kesin hesabının gider ve gelir kalemlerinin zamanında izlendiği, harcamaların, yasaların verdiği yetkiler içerisinde ve yerinde kullanıldığı görülmekle 2023 mali yılı idare ve kesin hesabı genel çerçevede değerlendirilerek 2023 yılı tahhakkuk karşılığı % 99 oranında olduğu görüldü.Kesin hesaplar tümü üzerinde oylama yapıldı. Oylama sonucu 2023 yılı kesin hesaplar cetvelleri rapor doğrultusunda;
Oy birliği ile kabul edildi.
Gündemin 4. maddesine geçildi.
Borçka Belediye Başkanlığını temsilen Borçka Belediyesi Personel Ltd. şirketi adına Müdürler Kurulu Müdürü olarak yetkinin Recep ÇIRAK’a devredilmesine şirket adına bütün iş ve işlemlerin Recep ÇIRAK tarafından yürütülmesine;
Oy birliği ile karar verilmiştir.
Belediyemiz Su İşleri Müdürlüğünün 02.05.2024 Tarih ve E- 5364 Sayılı Meclise havale edilen yazısı incelendi ve görüşmeye geçildi.
Belediyemiz tarafından kaçak kulllanım önlenmesi vatandaşlarımızın ön ödemeli akıllı su sayacının ve ön ödemeli akıllı kartın kullanımını teşvik edilmesi amacıyla Belediyemiz tarafından ön ödemeli akıllı su sayacının ve ön ödemeli akıllı kartın takılmasına, takılacak sayaçların fatura bedeli üzerinden %30 artış yansıtılarak vatandaştan aylık 10 eşit taksit şeklinde tahsil edilmesine ;
Belediyemiz Meclisince oy birliği ile karar verildi.